Sekretær til Musikskolen i Frederikshavn Kommune

Sekretær til Musikskolen i Frederikshavn Kommune

17. januar 2018 - kl. 0:36 - af

Har du et godt tag på kommunikation og trives du med rollen som administrativ tovholder, så er du måske den spiller, vi mangler i vores sekretariat. Vi søger en sekretær, der kan være schweizer-kniven i en musikskole med et højt aktivitetsniveau og mange forskelligartede opgaver af både administrativ og praktisk karakter.

Som sekretær er du indgangen til musikskolen og derfor lægger vi vægt på dine kommunikative evner, men du behøver ikke at have forstand på musik. Som sekretær er du en del et sekretariat, der er præget en høj grad af engagement, kollegialt samarbejde og sparring.

Arbejdsopgaver er bl.a.:

  • Daglig kommunikation med elever, forældre og ansatte
  • Bogføring
  • Elevregistrering ved ind- og udmeldelse
  • Kontakt og samarbejde med både centrale og decentrale enheder
  • Tovholderfunktion indadtil i organisationen i forhold til samarbejdspartnere
  • Praktisk hjælp ved møder, koncerter og arrangementer
  • Håndtering af bevillinger, regnskab og afrapportering

Vi forventer, at du:

  • Er god til at kommunikere og kan lide den daglige kontakt med elever, forældre og ansatte
  • Er kontoruddannet
  • Har indsigt og forståelse for økonomi og bogføring
  • Er serviceminded, omhyggelig og hjælpsom
  • Har et godt overblik, er selvstændig, initiativrig og tager ansvar
  • Har et godt humør og gå-på-mod
  • Sætter egen læring højt
  • Kan fungere i en hverdag med afbrydelser og meget forskelligartede opgaver
  • Er i stand til at gøre dig forståelig på engelsk

Vi er også interesserede i, hvis du:

  • Kan se dig selv arbejde med sociale medier og PR-opgaver
  • Kan gøre dig forståelig på tysk

Hvem er vi?

  • Kommunal musikskole med aktiviteter over hele Frederikshavn Kommune
  • 26 lærere og ca. 800 elever
  • Et sekretariatet bestående af to ledere og to koordinatorer

Hvis du vil vide mere om musikskolen, kan du læse mere på skolens hjemmeside.  Klik her

Du er også velkommen til at kontakte musikskoleleder Thomas Albæk Jakobsen på 98459098

Praktisk om stillingen:

  • Vi ønsker tiltrædelse snarest muligt og senest 1. april 2018
  • Arbejdsstedet er Det Musiske Hus i Frederikshavn
  • 30 timer om ugen med mulighed for 37 timer om ugen afhængig af kompetencer
  • Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst med HK

Ansøgningsfrist: Torsdag den 1. februar 2018, kl. 12.00
Udvælgelse af kandidater: Tirsdag den 6. februar 2018
Samtaler afholdes torsdag den 8. februar 2018

Send ansøgning her

Vil du kommentere på ovenstående artikel, så brug kommentarboksen under annoncerne.

Kommentarer Kommentarer
Anbefal via e-mail Anbefal via e-mail

Skriv en kommentar

Alle felter skal udfyldes, men din e-mail-adresse vil ikke blive offentliggjort.

Anbefal artiklen via e-mail

Email en kopi af 'Sekretær til Musikskolen i Frederikshavn Kommune' til en bekendt

E-Mail Image Verification

Loading ... Loading ...
© 2010-2020 SaebyAvis.dk - lokale nyheder fra Sæby

Vidste du at vi har en udgave
af avisen der er optimeret til

SaebyAvis.dk - lokale nyheder fra Sæby anvender ufarlige cookies til at udarbejde statistik over brugen af hjemmesiden, samt huske personlige indstillinger. En cookie er en lille stump information som f.eks. bruges til at huske dit valg for visning af mobil-, tablet- eller PC-versionen af SaebyAvis.dk - lokale nyheder fra Sæby. Vi benytter også tredjeparts statistik-software som anvender cookies, så vi løbende kan forbedre indholdet og give dig en bedre brugeroplevelse. Du kan altid selv slette disse cookies fra din browser igen. Det er ikke muligt at læse avisen uden at der lagres cookies på din computer, så ved at fortsætte accepterer du automatisk.

ACCEPTER