Digitalisering effektiviserer i Ejendomscenteret

Digitalisering effektiviserer i Ejendomscenteret

24. april 2014 - kl. 0:03 - af

250x600 Finans6Et nyt system skal sikre smarte og økonomiske løsninger i arbejdet med kommunale ejendomme.
Frederikshavns Kommune har netop afsluttet en udbudsrunde på et nyt FM-system (Facilities Management), som skal understøtte en digital og strategisk styring af kommunens ejendomme. Det blev Leverandøren NTI CADcenter A/S fra Aalborg, som kunne levere det på alle fronter mest fordelagtige system

FM systemet er et længe ventet skridt i retningen mod at løse de udfordringer og effektiviseringspotentialer, som har været hele grundideen bag at samle den kommunale byg- og driftsherre funktion i et fælles Ejendomscenter.

Det nyindkøbte system ruster kommunen til at skabe sig overblik over, hvordan kommunens ca. 350.000 m2 ejendomme anvendes og af hvem de anvendes. Det er et vigtigt redskab i forbindelse med at skabe den mest fordelagtige måde at drifte og vedligeholde kommunens bygninger på.

Frederikshavn Kommune er ligesom andre kommuner udenfor de større byer præget af en negativ demografikurve. Udfordringen består derfor i at tilpasse og drive kommunens ejendomme efter de behov, der reelt er. Vi skal så at sige skabe ”kloge kvadratmeter”, og her kan vi virkelig drage stor nytte af det nye system, siger Peter Munk, leder i Ejendomscenteret.

FM systemet er et led i en omfattende digitaliserings- og effektiviseringsøvelse, og adskiller sig især fra andre digitale værktøjer, fordi det både kan håndtere nye såvel som eksisterende bygninger, samt drift- og vedligehold i samme løsning. Samtidig lever systemet op til de nye krav i forbindelse med den nye IKT bekendtgørelse, hvilket gør kommunen i stand til at løse den lovbundne opgave på området. Det nye FM system skal integreres med kommunens øvrige fagsystemer som GIS, Ejendomsdata og kommunens økonomisystem, således at datamateriale samles, og dermed kun skal vedligeholdes ét sted.

Stort økonomisk potentiale

I Ejendomscenteret glæder man sig over, at digitaliseringen helt konkret kan hjælpe med at indhente et stort effektiviserings- og besparelsespotentiale på ejendomsområdet. Det handler bl.a. om at gøre arbejdsgangene langt mere effektive for medarbejdere og samarbejdspartnere, og om at samle al datamateriale vedrørende kommunens ejendomme ét sted.

Et af de steder, hvor vi kan spare rigtig mange penge, er ved at bruge vores bygninger på en klog måde, sådan at vi ikke unødigt bruger penge på at drifte og vedligeholde bygninger, der kun anvendes en eller to gange om ugen. Det har vi simpelthen ikke råd til. Med FM systemet får vi et samlet overblik over brug og drift i hver enkelt bygning, og derfor kan vi planlægge drift og vedligehold på den mest effektive måde og dermed undgå økonomisk spild. Erfaringen viser, at det er noget, som virkelig kan måles på bundlinjen, siger Peter Munk, leder i Ejendomscenteret.

Siden kommunesammenlægningen har man arbejdet strategisk med kommunens ejendomme, og reduceret ejendomsmassen med 30.000 m2. Hertil er et stort antal ejendomme gennemrenoveret, energioptimeret eller nybygget efter fremtidens behov med fokus på at skabe gode bygninger til brugerne og en fornuftig driftsøkonomi.

Det er en sund begyndelse, da demografiudviklingen gør, at vi i fremtiden har brug for færre og andre typer ejendomme end i dag. Nu får vi mulighed for virkelig at se på, hvordan vi smartest bruger vores bygningerne, afslutter Peter Munk.

En fremtidssikker løsning

Mikkel Laurberg, chefkonsulent hos NTI CADcenter A/S, ser frem til samarbejdet med Frederikshavn Kommune, som begynder i april og har en implementeringsfase der varer resten af året.

Frederikshavn Kommune har en meget veldefineret digitaliseringsstrategi, og med vores system kan vi indfri langt de fleste af de behov, som kommunen har beskrevet i deres udbud. F.eks. kan vi levere nogle systemer som kan arbejde sammen med dem kommunen i forvejen har. Det betyder, at man som medarbejder ikke skal indtaste data flere steder, hvilket er meget tidsbesparende. I løsningen er der taget udgangspunkt i den gældende IKT-bekendtgørelse, og der er fokus på arealoptimering, vidensdeling og opsamling af energidata, som vi ved der kommer stor fokus på, siger Mikkel Laurberg fra NTI CADcenter.

Systemet giver Frederikshavn Kommune mulighed for at sammenligne tal på forbruget i de forskellige bygninger og desuden også mulighed for at sammenligne med andre kommuner.

Vil du kommentere på ovenstående artikel, så brug kommentarboksen under annoncerne.

Kommentarer Kommentarer
Anbefal via e-mail Anbefal via e-mail

Skriv en kommentar

Alle felter skal udfyldes, men din e-mail-adresse vil ikke blive offentliggjort.

Anbefal artiklen via e-mail

Email en kopi af 'Digitalisering effektiviserer i Ejendomscenteret ' til en bekendt

E-Mail Image Verification

Loading ... Loading ...
© 2010-2020 SaebyAvis.dk - lokale nyheder fra Sæby

Vidste du at vi har en udgave
af avisen der er optimeret til

SaebyAvis.dk - lokale nyheder fra Sæby anvender ufarlige cookies til at udarbejde statistik over brugen af hjemmesiden, samt huske personlige indstillinger. En cookie er en lille stump information som f.eks. bruges til at huske dit valg for visning af mobil-, tablet- eller PC-versionen af SaebyAvis.dk - lokale nyheder fra Sæby. Vi benytter også tredjeparts statistik-software som anvender cookies, så vi løbende kan forbedre indholdet og give dig en bedre brugeroplevelse. Du kan altid selv slette disse cookies fra din browser igen. Det er ikke muligt at læse avisen uden at der lagres cookies på din computer, så ved at fortsætte accepterer du automatisk.

ACCEPTER