Åbent brev til Borgmester
Birgit Stenbak Hansen

22. januar 2015 - kl. 12:37 - af Henrik Christensen (web-redaktør)

Redaktionen har modtaget følgende læserbrev fra bekymrede borgere.

Vi har endnu engang gennemgået forløbet vedr. ændringer i skolestrukturen i Sæby, hvilket har givet anledning til en række bekymrende forhold, som vi ser os nødsaget til at gøre opmærksom på.

D. 19.11. 2014 fremsendte vi i gruppen af bekymrede borgere i Sæby et forslag til fordelingen af elever på skolerne i Sæby by til samtlige politikere i Frederikshavn Byråd. Forslaget fremsendes med baggrund i følgende formulering og beslutning i referat fra Frederikshavn Byråd d. 08.10. 2014, side 5:

”Et flertal i udvalget anmoder om, at der sker en afklaring af hvordan eleverne fra 0-9. kl. fordeles på skoleafdelingerne – tidligere Sæby Skole og Sæbygaardskolen, dog således at det fastholdes, at der sker en fordeling af eleverne på de to matrikler”.

 D. 20.11. 2014 svarer du følgende på mail i relation til ovenstående henvendelse:

”Hej Martin
Tak for det sendte
Jeg har læst det grundigt og videresender til børne- og ungdomsudvalget.
Mvh
Birgit Hansen”

I forbindelse med byrådsmøde d. 26.11.2014 stillede vi i gruppen af bekymrede borgere en række spørgsmål til Byrådet i forhold til beslutningen vedr. skolestrukturen i Sæby. På mødet oplyste du, at problemstillingen ville blive behandlet på næste møde i Børne- og Ungdomsudvalget, hvorfor spørgsmålene først ville blive besvaret herefter. Dette bekræftes af referat fra Byrådsmødet d. 26.11. 2014, hvor der står følgende formulering: ”Svar 1. Sagen skal behandles på Børne- og Ungdomsudvalgsmødet d. 4.12.2014, og svaret vil efterfølgende blive sendt.”

D. 3.12.2014 (dagen inden mødet i Børne- og Ungdomsudvalget) svarer du via mail følgende efter henvendelse fra Martin H. Larsen, som en begrundelse for, at der ikke er manglende politisk vilje til dialog i sagen:

”Kære Martin Larsen
Det er ikke manglende vilje til dialog, men respekt for behandlingen i udvalget, der gør, jeg ikke har svaret jer.
I får som lovet på byrådsmøde svar.
Mvh
Birgit Hansen”

D. 4.12.2014 figurerer følgende sagsfremstilling til mødet i Børne- og Ungdomsudvalget jf. referat s. 10: (Sagsfremstillingen er ikke i overensstemmelse med referat fra selvsamme møde d. 4.9.2014).

”Sagsfremstilling
På møde den 4.9.2014 besluttede et flertal af Børne- og Ungdomsudvalget i forbindelse med vedtagelsen af Bæredygtigt Børneområde en fordeling af årgangene på skolerne i Sæby, der ser således ud:

· – Sæby Skole 0.- 4. klasse

· – Sæbygaard Skole 5.- 9. klasse”

I forbindelse med Byrådsmødet d. 17.12.2014 bekræfter Lars Møller, Christina Lykke Eriksen og du, som svar på en ellers veldokumenteret redegørelse fra Ida Skov, der netop redegjorde for, at beslutningen ikke var truffet, at beslutningen vedr. den endelige fordeling af elever/klasser i Sæby helt entydigt blev truffet til Byrådsmødet d. 08.10.2014. I fremlagde ikke dokumentation herfor eller redegjorde for jeres påstand via konkrete henvisninger til referater herunder sidetal, hverken til selve mødet eller efterfølgende forespørgsel.

Svarene på vores henvendelser, spørgsmål mm og hele forløbet frem mod mødet i Børne- og Ungdomsudvalget d. 4.12.2014 og byrådsmødet d. 17.12.2014 giver især anledning til stor forundring, hvis beslutningen vedr. den endelige fordeling af elever/klasser i Sæby så entydigt blev truffet d. 8.10.2014. Dette var vel netop en god årsag til at svare entydigt eller indgå i en dialog med os straks efter første henvendelse under henvisning til, at beslutningen allerede var truffet og ikke via denne efterfølgende håndtering netop signalere det modsatte. Derved blev muligheden for at skabe grobund for en mere positiv proces i forbindelse med en yderst upopulær politisk beslutning forpasset.

Vi afventer pt. svar vedrørende vores seneste aktindsigtsbegæring i forhold til sagsbehandlingsmateriale, beslutningsoplæg og planlægningsgrundlag, herunder journallister, sagsrelevante notater og telefonnotater, e-mails, planer og referater i forbindelse med forvaltningens sagsbehandling, beslutningsproces, beslutningsoplæg, høringsprocesser og beslutninger i perioden april 2014 til januar 2015 i forhold til skolestrukturen i Sæby.

Alt i alt opfatter vi sagsprocessen og diverse svar på vores henvendelser som i bedste fald et billede på en forvaltning og et politisk niveau, der ikke har styr på sagerne, og derfor ikke formår hverken at indgå i kvalificeret dialog med borgerne, eller evner at træffe de økonomisk og kvalitetsmæssigt mest fordelagtige beslutninger. I værste fald er det et forsøg på bevidst vildledning af borgerne. I begge tilfælde er det et alvorligt demokratisk problem, som bidrager til øget mistillid mellem borgere, forvaltning og politikere.

Vi kan derfor kun endnu engang opfordre til dialog og endelig afklaring i denne sag, så tillid til Byrådet og Forvaltningen kan genoprettes.

På vegne af gruppen af bekymrede borgere

Jesper, Christina, Majbritt, Henrik og Martin