Funktionsudbud gør indkøb<br> billigere for kommunen

Funktionsudbud gør indkøb
billigere for kommunen

26. oktober 2016 - kl. 15:28 - af

Funktionsudbud har konkret sat kommunens omkostninger på bleindkøb 21 procent ned – og borgerne har endda fået en bedre service.

Frederikshavn Kommune oplevede, at behovet for voksen-bleer var støt stigende og forventede, at stigningen ville fortsætte på grund af den demografiske udvikling i kommunen.

Derfor skulle fremtidens indkøb planlægges og man ville gerne understøtte en forebyggende og rehabiliterende tankegang inden for området med tanke på at sikre en højere kvalitet hos borgerne og en bedre ressource-udnyttelse for kommunen.

Det blev besluttet at udbyde inkontinensbleer i funktionsudbud.

”Den korte version er, at vi satte os nogle mål, og leverandøren skulle så byde ind med en løsning, så vi kunne nå disse mål. Som udgangspunkt var det at nedsætte antallet af bevillinger og nedsætte produktomkostningerne pr. bevilling.

I processen viste det sig, at det var umuligt at udarbejde en korrekt opgørelse over alle de omkostningsdrivere, der var forbundet med inkontinens. Vi valgte derfor at lave en organisering, der målrettet understøtter viden baseret inkontinensarbejde, det vil sige at organisering understøtter aktivering af personalets ressourcer i forhold til det korrekte produktbrug og det proaktive arbejde med at modvirke stigning i inkontinensgrader,” siger udbudskonsulent i Frederikshavn Kommune, Linda Steengaard.

Abena’s løsning og strategi
Abena vandt kontrakten i februar 2015 i kraft af en løsningsmodel, der understøtter det systematiske arbejde med at reducere inkontinensgrader og anvende produkter, der er så små som mulige, men så store som nødvendigt. Det grundlæggende princip er, at den faglige vurdering som hovedregel bør ligge før selve produktvalget.

Abena sikrer, at det er let for kommunens basispersonale og kontaktpersoner at få adgang til relevante faglige redskaber til at understøtte optimering i hverdagen, og der er fokus på borgerens livskvalitet og kommunens økonomi.

“Vi har lagt vægt på at finde en leverandør, som vil samarbejde med os om at udvikle og nytænke inkontinensområdet. Abena leverer en helhedsorienteret og koordineret indsats, hvor vejledning og træning skal bidrage til at give borgerne en følelse af større frihed og forbedret livskvalitet,” siger Jytte E. Thøgersen, centerchef for Center for Sundhed og Pleje, Frederikshavn Kommune.

Ved kontraktstart blev der udarbejdet et kommissorium, der pegede på de vigtigste indsatsområder og på selve opgavefordelingen.

Kommissoriet tog udgangspunkt i Abena’s løsningsmodel og kommunens aktuelle rammebetingelser. Hensigten er at synliggøre midler og mål.

”Nu har kontinensteamet fået bedre muligheder for at komme ud og undervise og støtte personalet, så de bliver klædt på til en mere faglig arbejdsform. Processen går hurtigere nu, og kommunikationen frapersonalet til de faglige i Frederikshavn og til Abena er mere åben. Vi ser en tendens til overgang til mindre sugeevne, og det afspejler sig i inkontinensgraderne. Vi har endda borgere, der er blevet helt “tørlagte”, fordi man har fået kigget på helheden og gennemført nogle tiltag,” siger Gitte Halbak Christensen, kontinenssygeplejerske, Frederikshavn Kommune.

Et samarbejde med perspektiver
Arbejdet med funktionsudbuddet har skabt grobund for en ny arbejdsform, både i forbindelse med implementeringen og drift af kontrakten i hverdagen. Den store forskel er, at dette er et samarbejdsprojekt, hvor kommune og leverandør hjælper hinanden og har gensidige forpligtelser. Begge parter har samtidig en økonomisk interesse og en interesse i at give borgerne det mindst mulige produkt.

Dermed får borgeren den bedste livskvalitet i situationen, og det hele går op i en højere enhed. For Frederikshavn Kommune er det centralt fokuspunkt i arbejdet med inkontinens, at man forsøger at flytte borgerne fra hjulpne til selvhjulpne.

Og formand for Frederikshavn Kommunes Sundhedsudvalg, Anders Broholm, glæder sig over funktionsudbuddets perspektiver:

“Jeg er meget positiv omkring aftalen med Abena, og jeg glæder mig til at følge udviklingen på området.

Ved denne form for udbud er det muligt at nå frem til nye løsninger, som medfører en højere kvalitet hos borgerne og samtidig også en bedre ressourceudnyttelse for kommunen.”

FAKTA
Et funktionsudbud er et tilbud på løsning af et specificeret behov. Gennemførelsen af et funktionsudbud er en proces, der kræver dyb og analytisk indsigt i egen organisation og forretning. Funktionsudbud inviterer eksterne leverandører til at bidrage med helt nye og innovative løsninger, der skal bidrage til udvikling og modernisering af ordregiverens virksomhed.

Med et funktionsudbud kan indkøbet ikke blot påvirke forbrug og økonomi, men også virksomhedens organisering. Et funktionsudbud kan være relevant for at afsøge, om markedet kan tilbyde nye og forbedrede løsninger. Ordregiveren skal fokusere på at specificere sit behov. Leverandøren kender udfordringerne og har den faglige ekspertise, der sikrer, at ordregiverens behov bliver imødekommet.

Resultatet af år 1 (april-december 2015)
Der er opnået rigtigt gode resultater allerede det første år. Der er sket en nedgang i bevillinger på fire procent, og omkostningen pr. bevilling er reduceret med 21 procent. Dette er opnået uden stigning i utilsigtede følgegener eller andre kvalitetsproblemer.

Vil du kommentere på ovenstående artikel, så brug kommentarboksen under annoncerne.

Kommentarer
Anbefal via e-mail

Skriv en kommentar

Alle felter skal udfyldes, men din e-mail-adresse vil ikke blive offentliggjort.

Anbefal artiklen via e-mail

Email en kopi af 'Funktionsudbud gør indkøb
billigere for kommunen'
til en bekendt

E-Mail Image Verification

Loading ... Loading ...
© 2010-2020 SaebyAvis.dk - lokale nyheder fra Sæby

Vidste du at vi har en udgave
af avisen der er optimeret til

SaebyAvis.dk - lokale nyheder fra Sæby anvender ufarlige cookies til at udarbejde statistik over brugen af hjemmesiden, samt huske personlige indstillinger. En cookie er en lille stump information som f.eks. bruges til at huske dit valg for visning af mobil-, tablet- eller PC-versionen af SaebyAvis.dk - lokale nyheder fra Sæby. Vi benytter også tredjeparts statistik-software som anvender cookies, så vi løbende kan forbedre indholdet og give dig en bedre brugeroplevelse. Du kan altid selv slette disse cookies fra din browser igen. Det er ikke muligt at læse avisen uden at der lagres cookies på din computer, så ved at fortsætte accepterer du automatisk.

ACCEPTER